Från marsutfall till uppdaterad helårsprognos.
Hjairna Insights hjälper er att ta fram en prognos för resten av året baserat på budget, utfall, kommentarer från verksamheten och kunskap från tidigare uppföljning.
Det handlar inte bara om att extrapolera siffror. Prognosen behöver förstå aktuella utmaningar, öppna actions, bekräftade antaganden och vad varje enhet redan har förklarat.
Prognosens grund
- Utfall till mars
- Jan-mars är stängt och används som faktisk bas för resten av året.
- Budget och instruktioner
- Apr-dec utgår från budget, scenarier och riktlinjer från finance.
- Kunskap från verksamheten
- Tidigare förklaringar, actions och risker vägs in innan prognosen låses.
Från marsutfall till uppdaterad helårsprognos.
Hjairna kombinerar budget, utfall, instruktioner och verksamhetens kunskapsbas för att ta fram prognoser per enhet och konsolidera dem till affärsområde och koncern.
Aktivt steg
01 · Starta prognos
Marsutfall, budget och instruktioner kopplas ihop
Startar prognosflödet
Ett sammanhållet prognosflöde från marsutfall till helårsprognos.
- 01Starta prognos
- 02Kunskapsbas
- 03Instruktioner
- 04Enheter
- 05Prognostabell
- 06Manager input
- 07Konsolidering
- 08Prognospaket
- 09Klart
01 · Start
Starta prognosflödet när marsutfallet är klart.
Prognosen kan startas manuellt eller automatiserat när perioden är stängd. Hjairna kopplar ihop utfall, budget, instruktioner och tidigare verksamhetskontext.
Ni behåller kontrollen över
När prognosen ska starta, vilka enheter som omfattas och vilka riktlinjer som gäller.
Hjairna hjälper till med
Förbereder flödet, läser in relevanta underlag och identifierar vilka antaganden som behöver bekräftas.
Startar prognosflödet
02 · Kunskapsbas
Tidigare uppföljning används innan prognosen räknas fram.
Hjairna läser tidigare rapporter, öppna actions, kända risker, återkommande avvikelser och bekräftade antaganden per enhet innan framtida månader fylls i.
Ni behåller kontrollen över
Vilken historik och vilka styrande antaganden som ska vara giltiga för prognosen.
Hjairna hjälper till med
Gör prognosen verksamhetsnära genom att använda det som redan är känt om varje enhet.
Läser tidigare uppföljning
Kunskapsbas
Kunskapsbasen läses innan prognosen räknas fram
Hjairna börjar inte med en tom prognosmall. Varje enhet har historik, risker, mål, actions och tidigare bekräftade antaganden som påverkar resten av året.
Läser prognoskontext
4/4 källor genomgångna
03 · Instruktioner
Prognosflödet sätts upp och startas för alla enheter.
Forecast-horisont, scenarier, drivare, sign-off och särskilda instruktioner definieras innan enheterna får sina prognosuppgifter.
Ni behåller kontrollen över
Riktlinjer, scenarioantaganden, godkännandesteg och särskilda instruktioner.
Hjairna hjälper till med
Startar enhetsflöden, fördelar instruktioner och håller ihop prognosprocessen.
Sätter upp prognosflödet
Prognos april-december 2026
Utkast6 steg · 18 enheterLäs kunskapsbas
AutomatiskSätt instruktioner
ManuellManuell granskningInstruktion för prognosenBehåll beslutad rekryteringsplan, uppdatera transportkostnader och be säljcheferna validera Q2-pipeline.
Starta enhetsflöden
AutomatiskFyll prognos
AutomatiskSamla input
AutomatiskKonsolidera paket
ManuellManuell granskning
04 · Struktur
Jan-mars utfall och resterande budget mappas per enhet.
Varje enhet får en prognosstruktur där utfall till och med mars, budget för april-december och tidigare antaganden ligger på rätt nivå.
Ni behåller kontrollen över
Enhetsstruktur, kontoplan, budgetversion och vilka prognosrader som ska användas.
Hjairna hjälper till med
Skapar en konsekvent prognosmodell per enhet och gör den redo för uppdatering.
Startar prognosen per enhet
Prognos per enhet
05 · Prognos
Framtida månader fylls i med förklarade antaganden.
Jan-mars är låsta som utfall. April-december fylls framåt utifrån budget, YTD-trend, öppna actions, verksamhetskommentarer och instruktioner.
Ni behåller kontrollen över
Vilka antaganden som ska gälla och vilka förändringar som måste granskas.
Hjairna hjälper till med
Tar fram prognosförslag och skriver kommentarer som visar varför siffrorna ändras.
Fyller april-december
Jan-mars utfall · apr-dec prognos
P&L-prognos · AO Nord · 2026
06 · Manager input
Ansvariga får sammanfattning och konkreta prognosfrågor.
Varje ansvarig får en anpassad sammanfattning av sin prognos, vilka antaganden som använts och vilka frågor som behöver bekräftas.
Ni behåller kontrollen över
Vilka frågor som kräver svar och när prognosen ska låsas.
Hjairna hjälper till med
Formulerar tydliga frågor, bifogar prognosunderlag och samlar in svar på rätt nivå.
Skickar prognosfrågor
07 · Konsolidering
Enhetsprognoser aggregeras korrekt till affärsområden och koncern.
Hjairna konsoliderar prognoserna enligt organisationsstrukturen och flaggar konflikter, saknade svar, ändrade antaganden och poster som behöver godkännande.
Ni behåller kontrollen över
Slutlig bedömning, justeringar och godkännande av konsoliderad prognos.
Hjairna hjälper till med
Bevarar hierarkin, summerar drivare och gör avvikelser i antaganden synliga.
Konsoliderar prognoser
Prognossvar · AO Nord
0/308 · Prognospaket
Helårsprognosen blir ett beslutsunderlag.
Prognospaketet sammanfattar helårsutsikt, brygga mot budget, viktigaste antaganden, risker, upside/downside och beslutspunkter.
Ni behåller kontrollen över
Budskap, prioriteringar och vilka beslut som ska lyftas.
Hjairna hjälper till med
Bygger presentationsunderlag och håller kopplingen till prognosrader, kommentarer och källor.
Bygger prognospaketet
Slides
0/9Styrelserapport
Slideöversikt byggs upp
Presentation canvas
Cover
Helårsprognos
Antaganden
Risker att följa
Bilagor
AO Nord
AO Syd
AO Väst
AO Industri
Hjairna · Genererad från prognosflöde och bekräftade antaganden
Hjairna · Genererad från prognosflöde och bekräftade antaganden
09 · Kunskapsbas
Antaganden sparas till nästa rapport och nästa prognos.
När prognosen är klar sparas bekräftade antaganden, öppna risker, forecastförändringar och actions i kunskapsbasen.
Ni behåller kontrollen över
Vilka antaganden som är godkända och vilka frågor som ska följas upp framåt.
Hjairna hjälper till med
Gör prognosen användbar i framtida rapporter, mejl, prognoser och chattsvar.
Sparar och lämnar över
Vill ni se hur Hjairna kan stötta er prognosprocess?
Vi går gärna igenom hur prognosflödet kan anpassas till era enheter, budgetmodeller, antaganden och beslutsforum.
Boka demo