Hjairna
Hjairna InsightsExempelflödeImplementationSäkerhet
Boka möte
Use case · Månadsrapport

Från månadsstängning till färdigt beslutsunderlag.

Nästan alla bolag har en månadsrapportering. Färre har tid, struktur och resurser att göra den till den löpande ledningsprocess den egentligen borde vara.

Hjairna Insights hjälper er att gå från stängt månadsbokslut till förklarade avvikelser, insamlade kommentarer från verksamheten och beslutsunderlag på det format ni är vana vid.

Boka demoSe flödet steg för steg

Den klassiska månadsrapporteringen

01

Siffrorna är klara

Men avvikelserna behöver fortfarande förstås, förklaras och prioriteras.

02

Arbetet är manuellt

Controllers samlar data, skriver kommentarer och jagar input när tiden redan är knapp.

03

Kontexten finns utspridd

Förklaringarna finns hos ansvariga i verksamheten, ofta i mejl, möten och uppföljningar.

04

Uppföljningen tappas lätt

Rapporten blir färdig, men actions, risker och lärdomar följs inte alltid vidare.

Ett sammanhållet månadsflöde från bokslut till beslutsunderlag.

  1. 01Skapa månadsrapport
  2. 02Arbetsflöde
  3. 03Rapportstruktur
  4. 04Analys & rapport
  5. 05Kommunikation
  6. 06Summering
  7. 07Styrelserapport
  8. 08Klart

01 · Start

Sätt igång arbetsflödet manuellt eller automatiserat.

Processen börjar med en enkel instruktion: perioden är stängd, rapportflödet ska startas och vissa frågor behöver få extra fokus den här månaden.

Ni behåller kontrollen över

Prioritering, instruktioner och godkännande av vad som ska följas upp.

Hjairna hjälper till med

Tolkar uppdraget och förbereder nästa steg i månadsflödet.

01

Dags att starta månadsuppföljning

Skriv ett meddelande till Hjairna…

02 · Arbetsflöde

Arbetsflödet sätts upp och anpassas för månaden.

Hjairna skapar ett tydligt flöde för analys, rapportutkast, utskick, insamling, konsolidering och styrelsematerial. Teamet ser vad som är automatiserat och vad som kräver mänsklig granskning.

Ni behåller kontrollen över

Granskningspunkter, roller och särskilda instruktioner för månaden.

Hjairna hjälper till med

Koordinerar arbetsflödet och håller ihop stegen från start till leverans.

02

Sätter upp månadens arbetsflöde

Månadsuppföljning · Mars 2026

Utkast6 steg · 18 mottagare
  1. 1

    Avvikelseanalys

    Automatisk
  2. 2

    Rapportutkast

    Automatisk
  3. 3

    Utskick för kommentarer

    ManuellManuell granskning
    Särskild instruktion denna månad

    Be affärsområdena kommentera hur ökade bränsle- och transportkostnader påverkar Q2.

  4. 4

    Insamling av svar

    Automatisk
  5. 5

    Konsolidering

    Automatisk
  6. 6

    Styrelserapport

    ManuellManuell granskning

03 · Struktur

Rapporteringen får samma struktur i hela organisationen.

Varje affärsområde och underliggande enhet får rätt rapportstruktur, mallar och underlag. Det gör att analys och kommentarer kan jämföras och konsolideras utan manuellt formatarbete.

Ni behåller kontrollen över

Rapportmallar, organisationsstruktur och vilka enheter som ska ingå.

Hjairna hjälper till med

Förbereder rapporter per enhet och ser till att underlagen följer samma logik.

03

Strukturerar rapporteringen per enhet

Rapporter per enhet

  • Koncernrapport · Mars 2026
  • AO Nord
  • Stockholm
  • Stockholm Norr
  • Stockholm Syd
  • Helsingfors
  • Helsingfors Drift
  • Helsingfors Optimering
  • AO Syd
  • Malmö
  • Malmö Retail
  • Malmö Enterprise
  • Göteborg
  • Göteborg Väst
  • AO Väst
  • Oslo
  • Oslo Logistik
  • Oslo Service
  • Bergen
  • Bergen Transport
  • AO Industri
  • Hultsfred
  • Hultsfred Produktion
  • Skövde
  • Skövde Komponenter

04 · Analys

Avvikelser analyseras och rapportutkast tas fram.

Hjairna läser in utfall, budget och relevanta tabeller, identifierar avvikelser och formulerar ett första rapportutkast med tydliga drivkrafter, risker och frågor att följa upp.

Ni behåller kontrollen över

Bedömning av slutsatser, tonläge och vilka avvikelser som är viktigast.

Hjairna hjälper till med

Gör grovarbetet i analysen och skapar ett strukturerat första utkast.

Rapportutkast

AO Nord · Mars 2026

Sammanfattning
Datatabeller
    P&L
    Försäljning & KPI:er
    Medarbetarkostnader
    Övriga kostnader
Månadsuppföljning · AO Nord · Mars 2026
Skriver…

Rapportutkast

AO Nord · Mars 2026

Sammanfattning
Datatabeller
    P&L
    Försäljning & KPI:er
    Medarbetarkostnader
    Övriga kostnader
Månadsuppföljning · AO Nord · Mars 2026
Skriver…

05 · Kommunikation

Rätt frågor skickas till rätt ansvariga med rätt kontext.

Istället för generiska mail får ansvariga en anpassad sammanfattning av månadens resultat tillsammans med konkreta frågor: vad som avviker, vad som behöver förklaras eller antaganden som ska bekräftas innan rapporten färdigställs.

Ni behåller kontrollen över

Vilka frågor som ska ställas och när underlaget är redo att skickas.

Hjairna hjälper till med

Förbereder utskick, bilagor och frågor så att verksamheten kan svara snabbt.

05

Förbereder utskick till affärsområdesansvarig

TillAnders· AO-chef · AO Nord<anders@hjairna.se>
Kopiainsights@hjairna.se
ÄmneMånadsuppföljning AO Nord · Mars 2026 – önskar din input
Hjairna formulerar utskicket utifrån månadens rapport och särskilda instruktion.Skicka

06 · Konsolidering

Svar samlas in, sammanfattas och förs tillbaka till rapporten.

Hjairna läser inkommande svar, kopplar dem till rätt avvikelser och uppdaterar rapportutkastet med bekräftade förklaringar, risker och rekommenderade nästa steg.

Ni behåller kontrollen över

Slutlig bedömning av vad som ska in i rapporten.

Hjairna hjälper till med

Sammanfattar svar och håller tråden mellan siffror, kommentarer och åtgärder.

06

Samlar in och sammanfattar svar

Svar från AO Nord

0/4
  • E
    Stockholm Norr· Elin

    ”Bränsle påverkar främst fältservice och transporter till större kundprojekt. Vi bedömer att effekten går att hantera om aprilvolymen ligger enligt plan.”

  • S
    Stockholm Syd· Sara

    ”Två leveranser flyttades in från Q2 och teamet klarar leveransplanen. Transportkostnaderna är högre än budget, särskilt på expressfrakt.”

  • M
    Helsingfors Drift· Mikael

    ”Bränsle och transport slår hårdast hos oss eftersom externa tekniker kör fler mil än planerat. Vi inväntar inköpsförhandlingen den 17 april.”

  • L
    Helsingfors Optimering· Laura

    ”Mixen fortsätter vara positiv med högre andel optimeringsavtal. Vi ser ingen större bränsleeffekt, men pipeline för Q2 kan justeras upp.”

Insamling · AO Nord

Samlar in svar från enheterna

Steg 4 · Insamling av svar

Samlar in svar innan sammanfattningen skapas

Hjairna läser inkommande svar från AO Nords enheter och kopplar dem till de frågor och avvikelser som skickades ut. Rubriker och slutsatser skapas först när underlaget är komplett.

0/4 svar bearbetade

Levande kunskapsbas

Det som lärs i rapportflödet följer med till nästa månad.

För varje enhet har Hjairna en levande kunskapsbas. Varje färdigställd rapport och varje interaktion uppdaterar den, så att nästa rapport, mejl, prognos och chattsvar bygger vidare på det som redan är känt.

Vad varje enhet gör och vilka mål som följs
Öppna frågor, risker och återkommande avvikelser
Actions ansvariga har lovat och när de ska följas upp
Hur varje person föredrar att kommunicera

07 · Beslutsunderlag

Lednings- och styrelsematerial byggs från samma process.

När rapporterna per enhet är klara skapas ett sammanhållet material för CFO, ledning eller styrelse. Höjdpunkter, risker och bilagor bygger på samma spårbara underlag.

Ni behåller kontrollen över

Urval, prioritering och slutlig granskning av materialet.

Hjairna hjälper till med

Sätter samman presentationen och bevarar kopplingen till källorna.

07

Bygger styrelserapporten

Slides

0/9
  • 1Cover
  • 2Koncernens resultat
  • 3Höjdpunkter
  • 4Risker att följa
  • 5Bilagor
    • Bilagor · per affärsområde
  • 6AO Nord
  • 7AO Syd
  • 8AO Väst
  • 9AO Industri

Styrelserapport

Slideöversikt byggs upp

0/9

Presentation canvas

0/9
1

Cover

2

Koncernens resultat

3

Höjdpunkter

4

Risker att följa

5

Bilagor

6

AO Nord

7

AO Syd

8

AO Väst

9

AO Industri

Hjairna · Genererad från månadens enhetsrapporter

Hjairna · Genererat 02 april 2026
Hjairna

Hjairna

Styrelserapport

Mars 2026

4 affärsområden · 18 enheter · sammanhållet rapportflöde

KONFIDENTIELLT1 / 9
Slide 2 · Koncernens resultat
Hjairna

Koncernens resultat · Mars 2026

PostUtfallBudgetFÅΔ BΔ FÅ
Intäkter487,2462,8441,6+24,4+45,6
COGS190,9183,4179,2+7,5+11,7
Bruttovinst296,3279,4262,4+16,9+33,9
Bruttomarginal %60,8 %60,4 %59,4 %+0,4 pp+1,4 pp
Personalkostnader203,7199,6190,8+4,1+12,9
Övriga kostnader28,523,725,4+4,8+3,1
EBITDA64,156,146,2+8,0+17,9
EBITDA %13,2 %12,1 %10,5 %+1,1 pp+2,7 pp
Kommentarer
  • Intäkterna är 24,4 Mkr över budget, framför allt drivet av AO Nord och AO Industri.
  • Bruttomarginalen stärks till 60,8 %, 1,4 procentenheter över föregående år.
  • EBITDA uppgår till 64,1 Mkr, 8,0 Mkr över budget och 17,9 Mkr över föregående år.
  • Högre bränsle- och transportkostnader pressar främst AO Väst och behöver följas i Q2.
KONFIDENTIELLT2 / 9
Slide 3 · Höjdpunkter
Hjairna

Höjdpunkter mars 2026

#Observation
01EBIT 14,2 % över plan, med starkast utveckling i AO Nord (+22,7 %).
02Bruttomarginalen stärks med 0,9 procentenheter på koncernnivå, drivet av gynnsam tjänstemix.
03Tidigarelagda projekt stärker Q2-orderintaget med cirka 19 Mkr.
04NPS för koncernen uppgår till 58, vilket är 5 punkter över mål. Starkast utfall syns i Stockholm Norr.
Kommentar

Höjdpunkterna visar en bred förbättring: resultat över plan, stärkt marginal, tidigarelagda projekt och fortsatt god kundnöjdhet.

KONFIDENTIELLT3 / 9
Slide 4 · Risker att följa
Hjairna

Risker att följa

#Observation
01Bränsle- och transportkostnader pressar Q2. Nettopåverkan för koncernen estimeras till −3,1 Mkr, främst kopplat till AO Väst. Frågan tas upp på inköpsforum den 17 april.
02Planerade Q2-rekryteringar i AO Nord och AO Syd höjer kostnadsbasen marginellt och bör följas veckovis.
03Leverantörsförsening i AO Väst kan flytta 4 Mkr i leverans från april till maj. Buffert finns i Q2-prognosen.
Fokus i nästa steg

Riskerna är koncentrerade till kostnadstryck och timing i Q2. Rekommendationen är att följa bränslefrågan separat och uppdatera prognosen efter inköpsforum.

KONFIDENTIELLT4 / 9
Bilagor
Hjairna

Bilagor

Sammanfattning per affärsområde · 4 affärsområden

KONFIDENTIELLT5 / 9
Bilaga · Slide 6
Hjairna

AO Nord

AO-chef · Anders
PostUtfallBudgetFÅΔ BΔ FÅ
Intäkter126,4118,0112,8+8,4+13,6
COGS47,645,946,1+1,7+1,5
Bruttovinst78,872,166,7+6,7+12,1
Bruttomarginal %62,3 %61,1 %59,1 %+1,2 pp+3,2 pp
Personalkostnader51,550,848,4+0,7+3,1
Övriga kostnader8,45,97,2+2,5+1,2
EBITDA18,915,411,1+3,5+7,8
Kommentar

Nettoomsättning 126,4 Mkr, +7,1 % mot budget (+8,4 Mkr). EBIT 18,9 Mkr, +22,7 % mot budget – månadens tydligaste positiva avvikelse. Bruttomarginal 62,3 %, +1,2 procentenheter, främst drivet av tjänstemix.

Att följa

Bränsle- och transportkostnader belastar Q2. Inköpsforum den 17 april blir nästa viktiga avstämning.

KONFIDENTIELLT6 / 9
Bilaga · Slide 7
Hjairna

AO Syd

AO-chef · Maria
PostUtfallBudgetFÅΔ BΔ FÅ
Intäkter138,7133,6128,4+5,1+10,3
COGS54,953,752,1+1,2+2,8
Bruttovinst83,879,976,3+3,9+7,5
Bruttomarginal %60,4 %59,8 %59,4 %+0,6 pp+1,0 pp
Personalkostnader58,157,254,8+0,9+3,3
Övriga kostnader8,56,97,8+1,6+0,7
EBITDA17,215,813,7+1,4+3,5
Kommentar

Nettoomsättning 138,7 Mkr, +3,8 % mot budget. EBIT 17,2 Mkr, +9,1 % mot budget – stabil utveckling. Begränsad bränsleexponering, delvis kompenserad genom tilläggsavgifter mot kund.

Att följa

Q2-rekrytering av tre säljare höjer kostnadsbasen och bör följas veckovis.

KONFIDENTIELLT7 / 9
Bilaga · Slide 8
Hjairna

AO Väst

AO-chef · Johan
PostUtfallBudgetFÅΔ BΔ FÅ
Intäkter112,6110,0106,9+2,6+5,7
COGS45,243,943,7+1,3+1,5
Bruttovinst67,466,163,2+1,3+4,2
Bruttomarginal %59,9 %60,1 %59,1 %−0,2 pp+0,8 pp
Personalkostnader46,646,244,1+0,4+2,5
Övriga kostnader7,47,06,7+0,4+0,7
EBITDA13,412,912,4+0,5+1,0
Kommentar

Nettoomsättning 112,6 Mkr, +2,4 % mot budget. EBIT 13,4 Mkr, +4,1 % mot budget, men påverkas negativt av hög bränsleexponering. Två större avtal väntas landa i april, motsvarande cirka 11 Mkr i orderintag.

Att följa

Bränsle- och transportkostnader pressar Q2. Prognosen justeras med −2,5 Mkr.

KONFIDENTIELLT8 / 9
Bilaga · Slide 9
Hjairna

AO Industri

AO-chef · Petter
PostUtfallBudgetFÅΔ BΔ FÅ
Intäkter109,5103,593,5+6,0+16,0
COGS43,239,937,3+3,3+5,9
Bruttovinst66,363,656,2+2,7+10,1
Bruttomarginal %60,5 %61,4 %60,1 %−0,9 pp+0,4 pp
Personalkostnader47,545,443,5+2,1+4,0
Övriga kostnader4,25,13,7−0,9+0,5
EBITDA14,613,19,0+1,5+5,6
Kommentar

Nettoomsättning 109,5 Mkr, +5,8 % mot budget. EBIT 14,6 Mkr, +11,4 % mot budget – starkt utfall. Marginell bränslepåverkan, hanteras inom budget.

Att följa

Ramavtal förlängs i april och ger stabil orderbok inför Q2.

KONFIDENTIELLT9 / 9

Hjairna · Genererad från månadens enhetsrapporter

08 · Granskning

Allt är redo inför styrelse, ledningsgrupp eller business review.

När flödet är klart finns rapport, presentationsunderlag och följdfrågor redo för ert beslutsforum, oavsett om det är styrelse, ledningsgrupp eller business review. Frågor, risker och actions sparas i kunskapsbasen och blir utgångspunkt för framtida rapporter, prognoser, mejl och chattsvar.

Ni behåller kontrollen över

Godkännande, ändringar och beslut om nästa steg.

Hjairna hjälper till med

Färdigställer underlaget, uppdaterar kunskapsbasen och gör det enkelt att fortsätta dialogen.

08

Levererar färdigt beslutsunderlag

4 dagar senare · inför styrelsemötet

Skriv ett meddelande till Hjairna…

Vill ni se hur detta skulle fungera i er månadsrapportering?

Vi går gärna igenom hur Hjairna kan anpassas till era enheter, rapportmallar, ansvarsområden och uppföljningsprocesser.

Boka demo
Hjairna AB

Hjairna bygger operativa AI-arbetsflöden för organisationer som vill göra återkommande analys, rapportering och uppföljning mer strukturerad, spårbar och handlingsorienterad.

Företag

  • Kontakt
  • Integritetspolicy

Produkter

  • Hjairna Insights
  • AI-appen
  • DinaDokument

© 2026 Hjairna AB · 559521-1813 · Folkskolegatan 16, Stockholm

info@hjairna.se